Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Als Rechtsanwälte unterliegen wir zusätzlich zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und zum österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 9 Abs 2 RAO. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten – sowohl im Rahmen eines Mandats als auch beim Besuch dieser Website – und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Brunner Rechtsanwälte
Dr. Walter Brunner & Dr. Sebastian Brunner
Villacher Straße 1A/VII (Rothauer-Hochhaus), 9020 Klagenfurt am Wörthersee
Kötschach 390 (Rathaus), 9640 Kötschach-Mauthen
Tel.: +43 463 / 55 544 · Fax: +43 463 / 55 544 20
E-Mail: office@brunner-co.com

Zuständige Kammer: Rechtsanwaltskammer für Kärnten. Berufsrechtliche Grundlagen: Rechtsanwaltsordnung (RAO) und Richtlinien für die Ausübung des Rechtsanwaltsberufs (RL-BA 2015), abrufbar unter rechtsanwaelte.at.

2. Verarbeitung im Rahmen des Mandats

2.1 Welche Daten wir verarbeiten

• Stamm- und Kontaktdaten: Name, akademischer Grad, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenbuch-/Vereinsdaten, Vertretungsbefugnisse.
• Identifikationsdaten: Ausweisdaten und -kopien, Daten zum wirtschaftlichen Eigentümer sowie Angaben zur Mittelherkunft, soweit uns die Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (§§ 8a ff RAO) dazu verpflichten.
• Mandats- und Sachverhaltsdaten: alle Informationen, Urkunden, Verträge, Schriftsätze, Korrespondenz und Unterlagen, die zur Beratung und Vertretung erforderlich sind.
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten: Leistungsaufzeichnungen, Honorarnoten, Bankverbindung, Zahlungsdaten, ggf. Treuhand- und Anderkontodaten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art 9 DSGVO), etwa Gesundheitsdaten, sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Art 10 DSGVO), soweit diese Gegenstand des Mandats sind.

2.2 Zu welchen Zwecken

• Anbahnung, Abschluss und Erfüllung des Mandatsvertrags: rechtliche Beratung, Vertretung vor Gerichten, Behörden und gegenüber Dritten, Vertrags- und Urkundenerrichtung, Treuhandschaften.
• Prüfung möglicher Interessenkollisionen vor Mandatsannahme.
• Leistungserfassung, Honorarabrechnung und Buchhaltung.
• Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten (u.a. RAO, RL-BA 2015, Geldwäscheprävention, abgaben- und unternehmensrechtliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten).
• Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, IT-Sicherheit sowie Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen.

2.3 Auf welcher Rechtsgrundlage

• Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Erfüllung des Mandatsvertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen.
• Art 6 Abs 1 lit c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach RAO, BAO und UGB.
• Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigte Interessen: Kollisionsprüfung, Kanzlei- und IT-Sicherheit, Nachweisführung und Abwehr von Haftungsansprüchen. Betrifft ein Mandat Sie, ohne dass Sie selbst Mandantin oder Mandant sind (z.B. als Vertragspartner, Gegenseite oder Dritter), verarbeiten wir Ihre Daten auf dieser Grundlage sowie zur Wahrung der Rechte unserer Mandantschaft.
• Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Ihre Einwilligung, soweit wir Daten über die genannten Zwecke hinaus verarbeiten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir gestützt auf Art 9 Abs 2 lit f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen), gegebenenfalls auf Art 9 Abs 2 lit a DSGVO. Daten nach Art 10 DSGVO verarbeiten wir im Rahmen der uns als Rechtsanwälten durch die RAO eingeräumten Vertretungsbefugnis.

2.4 Herkunft der Daten

Wir erhalten Ihre Daten in erster Linie von Ihnen selbst. Im Rahmen der anwaltlichen Vertretung beziehen wir regelmäßig zusätzlich sachverhalts- und fallbezogene Informationen aus zulässigen Quellen, insbesondere von Gerichten und Behörden, von der Gegenseite und deren Vertretern, von Sachverständigen und Versicherungen sowie aus öffentlichen Registern (z.B. Grundbuch, Firmenbuch, Ediktsdatei, Melderegister).

2.5 Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Begründung und Durchführung des Mandats erforderlich. Ohne die zur Identifizierung notwendigen Angaben dürfen wir ein Mandat aufgrund der gesetzlichen Sorgfaltspflichten nicht übernehmen; ohne die sachverhaltsbezogenen Angaben ist eine ordnungsgemäße Vertretung nicht möglich.

3. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb der Kanzlei erhalten nur jene Personen Zugang zu Ihren Daten, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen; sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe nach außen erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Mandats oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere an:

• Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen;
• Verfahrensgegner und deren Rechtsvertretung, Substituten und Korrespondenzanwälte;
• Notare, Sachverständige, Dolmetscher, Mediatoren, Insolvenzverwalter;
• Versicherungen, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister (z.B. bei Treuhandabwicklungen);
• Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, Inkassodienstleister;
• die Rechtsanwaltskammer im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben;
• Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 28 DSGVO, insbesondere Anbieter von Kanzleisoftware, IT-Betreuung, Hosting und Rechenzentrumsleistungen, Archivierung sowie Datenträgervernichtung, Druck- und Versanddienstleister. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, die eine weisungsgebundene und vertrauliche Verarbeitung sicherstellen.

4. Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Sollte im Einzelfall – etwa bei grenzüberschreitenden Mandaten oder bei eingesetzten IT-Dienstleistern – eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt diese nur, wenn die Voraussetzungen der Art 44 ff DSGVO erfüllt sind: auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, der Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) samt erforderlicher zusätzlicher Schutzmaßnahmen oder einer Ausnahme nach Art 49 DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des Mandatsvertrags oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:

• fünf Jahre ab Beendigung der Vertretung für die Aufbewahrung der Akten (§ 12 Abs 2 RAO);
• fünf Jahre ab Beendigung des Auftragsverhältnisses für Unterlagen und Informationen im Rahmen der Geldwäscheprävention; die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten werden längstens nach zehn Jahren gelöscht (§ 12 Abs 3 RAO);
• sieben Jahre für Bücher, Aufzeichnungen und Belege nach § 132 BAO sowie – bei Erwerbsvorgängen als Parteienvertreter – nach § 15 GrEStG;
• darüber hinaus bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist; diese können im Einzelfall bis zu 30 Jahre betragen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht bzw. die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

6. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

6.1 Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von Webhost IT – Simon Knotzer, Siedlungsstraße 4, 5113 St. Georgen, Österreich (www.webhost.at) gehostet. Der Anbieter verarbeitet die beim Seitenaufruf anfallenden Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art 28 DSGVO. [Optional, wenn vom Hoster bestätigt:] Die Server werden in einem Rechenzentrum in Österreich betrieben.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt und die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• Browsertyp und -version, Spracheinstellung und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Logfiles werden nach [z.B. 7 / 14 / 30] Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine nachträgliche Auswertung behalten wir uns vor, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

6.2 Cookies

Beim bloßen Aufruf dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Technisch notwendige Cookies können ausschließlich im Zusammenhang mit dem Absenden des Kontaktformulars sowie im geschützten Redaktionsbereich des Content-Management-Systems zum Einsatz kommen; sie dienen allein der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Seite und werden spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Cookies zu Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Reichweitenmessungszwecken setzen wir nicht ein. Eine Einwilligung nach § 165 Abs 3 TKG 2021 ist daher nicht erforderlich, weshalb diese Website auch kein Cookie-Banner anzeigt.

Unabhängig davon können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren.

6.3 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht übermitteln. Diese Angaben werden auf unserem Webserver gespeichert und an unsere Kanzlei-E-Mail-Adresse weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines möglichen Mandats (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; führt die Anfrage zu einem Mandat, gelten die Fristen nach Punkt 5.

Bitte beachten Sie: Übermitteln Sie uns über das Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail keine vertraulichen Unterlagen oder besonders sensiblen Informationen. Für die Übermittlung solcher Inhalte kontaktieren Sie uns bitte vorab telefonisch.

6.4 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art 6 Abs 1 lit b bzw. lit f DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von E-Mails, Telefaxen und Telefonaten nicht durchgehend verschlüsselt erfolgt und ein unbefugter Zugriff Dritter – etwa durch Angriffe auf E-Mail-Konten oder das Abfangen von Telefaxen – nicht mit letzter Sicherheit ausgeschlossen werden kann. Für Schäden aus Übertragungsfehlern oder unbefugten Zugriffen Dritter, die nicht von uns zu vertreten sind, übernehmen wir keine Haftung.

6.5 Keine Analyse-, Tracking- und Drittanbieterdienste

Wir setzen auf dieser Website bewusst keine Dienste ein, die Ihr Verhalten auswerten oder Daten an Dritte übermitteln. Insbesondere verwenden wir keine Web-Analyse- oder Statistikdienste (etwa Google Analytics, Google Tag Manager, Matomo oder vergleichbare Werkzeuge), keine Werbe-, Conversion- oder Remarketing-Technologien, keine Social-Media-Plugins oder Like-Buttons, keine extern nachgeladenen Schriftarten (z.B. Google Fonts), keine eingebetteten Karten- oder Videodienste und keine Dienste zur Betrugs- oder Bot-Erkennung wie reCAPTCHA.

Es findet daher weder eine Profilbildung noch eine geräte- oder seitenübergreifende Nachverfolgung Ihres Verhaltens statt. Sämtliche zur Darstellung der Seite benötigten Dateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

6.6 Links zu externen Websites

Sofern diese Website auf externe Websites verlinkt, haben wir auf deren Inhalte und Datenverarbeitung keinen Einfluss. Für die Datenverarbeitung auf verlinkten Seiten ist ausschließlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art 32 DSGVO. Dazu zählen insbesondere die verschlüsselte Übertragung dieser Website mittels TLS (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile), Zugriffsbeschränkungen und Rollenkonzepte, gesicherte Datensicherungen sowie die Verpflichtung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verschwiegenheit. Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Ungeachtet dieser Vorkehrungen kann bei der Übertragung von Informationen über das Internet ein Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden.

8. Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Wir haben Prozesse eingerichtet, um Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten frühzeitig zu erkennen. Liegt eine meldepflichtige Verletzung vor, erstatten wir Meldung an die Datenschutzbehörde nach Art 33 DSGVO und verständigen bei voraussichtlich hohem Risiko auch die betroffenen Personen nach Art 34 DSGVO.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art 16 DSGVO);
• Löschung (Art 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO gestützt sind (Art 21 DSGVO);
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Punkt 1 angeführten Kontaktdaten. Wir ersuchen Sie außerdem, uns Änderungen Ihrer Daten bekanntzugeben.

Einschränkungen: Diese Rechte bestehen nicht uneingeschränkt. Sie können insbesondere durch unsere anwaltliche Verschwiegenheitspflicht (§ 9 Abs 2 RAO), durch Rechte und Freiheiten anderer Personen sowie durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten begrenzt sein. So besteht etwa ein Anspruch auf Löschung nicht, solange und soweit wir zur Aufbewahrung verpflichtet sind oder die Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Wir informieren Sie in einem solchen Fall über die Gründe.

Widerspruchsrecht nach Art 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch zu erheben, die auf Grundlage berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0 · E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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